ما هي الأجهزة المطلوبة في المكاتب الذكية ؟
لما قد تود الإنتقال من المكاتب التقليدية إلى المكاتب الذكية؟
يوجد دوافع كثيرة للانتقال إلى المكتب الذكي والتخلي عن المكتب التقليدي، قد يكون أهمها تحسين الآداء والجودة داخل بيئة العمل. وأتمتة المهام الصعبة التي دائما ما تحتاج إلى شخص آخر للقيام بها، وكذا تسهيل التحكم في جميع جوانب بيئة العمل. مثل سهولة التحكم في كاميرات المراقبة وسجلات الدخول والخروج وأقفال المكتب. وإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة.
يمكن أيضا ضمان الأمن والأمان داخل بيئة العمل عبر مجموعة من الأجهزة ككاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار، وحماية البيانات والملفات من أي نوع من الضرر. مساعدة العاملين داخل بيئة العمل على إدارة المهام وجدولتها بشكل أفضل، والقيام بأعمالهم الاعتيادية – الصعبة سابقا – بشكل أسهل عبر الاستعانة بأجهزة متنوعة. وأيضًا وهو المهم، حفظ المال والطاقة عبر تعويض بعض الخدمات التي لطالما كانت تستهلك الكثير من الطاقة بأجهزة ذات توفير أفضل.
أما أخيرًا، فلا ننسى تحسين الإتصال والتواصل بين مختلف الأشخاص داخل بيئة العمل، كسهولة إرسال البريد وإدارة الإتصالات والسماح بالوصول للمعلومة لأشخاص ومنع أشخاص آخرين من ذلك. تجهيز المكتب الذكي بالأجهزة الملائمة يمكنه أن يحسن الاتصال بين العاملين، وبذلك زيادة الإنتاجية في العمل.
